Telefonannahme für Unternehmen

Telefon-KI für Unternehmen

Anrufverwaltung
von morgen, schon heute.

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Professioneller Kundenservice aus Österreich mit Ihrer eigenen KI.

Nie wieder verpasste Anrufe – immer erreichbar.

Professioneller Kundenservice mit Ihrer eigenen KI.

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Professioneller Kundenservice aus Österreich mit Ihrer eigenen KI.

Nie wieder verpasste Anrufe – immer erreichbar.

Jetzt starten
So funktioniert's
Was wäre ein Telefon ohne Anbindung an bestehende Systeme?
Mehr als 100+ Integrationen, täglich mehr, um Ihre Prozesse zu digitalisieren.

  • Google Kalender

  • Calendly

  • resmio

  • Hubspot

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  • Calendly

  • resmio

  • Hubspot

Ihre Kennzahlen in einem Dashboard

⏱
Ø Bearbeitungsdauer
1 Min
👥
Uniqe Anrufer
94 pro Tag
📈
Automatisierungsgrad
81%
⚡️
System-Reaktionszeit
0,3 s

Hören Sie selbst

So verändert KI Ihren Betrieb:

0:00/1:34

Wichtiger Call, falscher Moment

Ihre Anrufe halten Sie auf.

Sie nehmen ein Gespräch an. Dann das nächste. Noch ein Kunde mit derselben Frage. Zwischen Terminen, Buchungen und To-dos bleibt kaum Zeit für das Wesentliche. Was wäre, wenn Ihre Anrufe endlich mitarbeiten würden – statt Sie ständig zu bremsen?

Wichtiger Call, falscher Moment

Ihre Anrufe halten Sie auf.

Sie nehmen ein Gespräch an. Dann das nächste. Noch ein Kunde mit derselben Frage. Zwischen Terminen, Buchungen und To-dos bleibt kaum Zeit für das Wesentliche. Was wäre, wenn Ihre Anrufe endlich mitarbeiten würden – statt Sie ständig zu bremsen?

Caller
Serviceanfrage
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Serviceanfrage
Warum Callana

Alles aus einer Hand.
Ohne Umwege.

Kein Toolchaos, keine externen Teams. Callana gibt Ihnen die volle Kontrolle. Zentral verwaltet, nahtlos integriert.

Volle Steuerbarkeit

Jede Regel, jeder Dialog, jede Eskalation. Sie entscheiden, wie Ihre KI reagiert. Direkt im Dashboard, ohne Umwege über Drittanbieter.

Ein Team, das liefert

Keine Abstimmung mit externen Agenturen oder Freelancern. Das Callana-Team setzt Ihre Vorstellungen direkt um. Schnell und präzise.

All-in-One Dashboard

Routing, Integrationen, Analytics alles an einem Ort. Kein Zusammen-klicken von Tools, kein Hin- und Herspringen zwischen Plattformen.

Keine Automations-Tools nötig

Vergessen Sie n8n, Zapier und Co. Callana hat alles eingebaut: Workflows, Integrationen und Logik laufen nativ in der Plattform.

Sie sagen, was passieren soll.
Wir machen den Rest.

Kein Briefing an Agenturen, keine Tickets an Entwickler. Ihr Anliegen landet direkt bei uns und wird umgesetzt, nicht weitergeleitet.

Eigene Prompt-Entwicklung→ wir unterstützen
Integrationen selbst bauen→ übernehmen wir
Workflows in Dritttools→ maßgeschneidert
Feintuning & Optimierung→ übernehmen wir
Hosting in Österreich
Persönlicher Support
Setup durch unser Team
Keine versteckten Kosten
Einrichtung

Vom ersten Anruf bis zum Live-Betrieb

Wir begleiten den Start – technisch sauber, klar verständlich, ohne Projektstress oder endlose Abstimmungen.

Schritt 1

Rufnummer & Setup

Neue Nummer oder bestehende übernehmen. Callana dockt sich dort an, wo Ihre Prozesse heute steht.

Schritt 2

Prozess wird Dialog

Wir übersetzen Ihren Telefonprozess in klare Dialoge – inklusive Routing, Regeln und Übergabe an Ihre Systeme.

Schritt 3

Feinschliff & Go-Live

Gemeinsam testen, schärfen und live schalten. Eskalationen, Tonalität und Wissen sitzen – dann geht`s los.

Callana einrichten →
Volle Kontrolle bei IhnenSetup und Betrieb bei unsTransparente Übersicht

Vergleich der "Marktführer"

Callana vs. anderer Marktführer

Zwei KI-Telefonlösungen – ein klarer Unterschied in Anspruch, Datenschutz und Professionalität.

Enterprise- & Prozessfokus

Callana

Maßgeschneiderte Call-Flows und ein eigenes Dashboard das sich an dein Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt.

  • Eigene Datenbank pro Kunde (DSGVO)
  • Eigene Funktionen & Tools (Datenfluss)
  • 100 % individuelle Prozesse & Integrationen
  • Keine Kosten für abgebrochene Anrufe
  • Human First (Kontrolle, Monitoring, Optimierung)
Callana anfragen
Externe-Tools-Ansatz

"Marktführer"

Schneller Einstieg aber für echte Prozess-automatisierung sind oft externe Tools nötig.

  • DSGVO nur ohne externe Automationen
  • Abhängigkeit von n8n / Make
  • Kosten pro Anruf (auch bei Abbruch)
  • Begrenzte Prozess-Anpassung
DSGVO mit Automationen
Ja
Nein
Maßgeschneidertes Dashboard
Ja
Nein
Abbruchkosten
0 €
Ja
Prozess-Anpassung
Vollständig
Begrenzt

Vergleich der "Marktführer"

Callana vs. anderer Marktführer

Zwei KI-Telefonlösungen – ein klarer Unterschied in Anspruch, Datenschutz und Professionalität.

Enterprise- & Prozessfokus

Callana

Maßgeschneiderte Call-Flows und ein eigenes Dashboard das sich an dein Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt.

  • Eigene Datenbank pro Kunde (DSGVO)
  • Eigene Funktionen & Tools (Datenfluss)
  • 100 % individuelle Prozesse & Integrationen
  • Keine Kosten für abgebrochene Anrufe
  • Human First (Kontrolle, Monitoring, Optimierung)
Callana anfragen
Externe-Tools-Ansatz

"Marktführer"

Schneller Einstieg aber für echte Prozess-automatisierung sind oft externe Tools nötig.

  • DSGVO nur ohne externe Automationen
  • Abhängigkeit von n8n / Make
  • Kosten pro Anruf (auch bei Abbruch)
  • Begrenzte Prozess-Anpassung
DSGVO mit Automationen
Ja
Nein
Maßgeschneidertes Dashboard
Ja
Nein
Abbruchkosten
0 €
Ja
Prozess-Anpassung
Vollständig
Begrenzt
Integrationen

Tools, die Sie bereits verwendeneinfach integrieren

Reibungslose Integration in führende Plattformen – für maximale Benutzerfreundlichkeit und effiziente Workflows.

Shopify
Gmail
Google Calendar
Outlook
HubSpot
Slack
Zapier
Salesforce
Trello
Shopify
Gmail
Google Calendar
Outlook
HubSpot
Slack
Zapier
Salesforce
Trello
Stripe
Zoho
Google Sheets
Microsoft Teams
Twilio
WhatsApp
Jira
Airtable
Intercom
Zendesk
Stripe
Zoho
Google Sheets
Microsoft Teams
Twilio
WhatsApp
Jira
Airtable
Intercom
Zendesk
Sicherheit & Vertrauen

Technisch durchdacht. Rechtlich sauber.

Zwei Grundlagen, die man nicht sieht – aber sofort spürt: stabile Infrastruktur und eine Compliance, die im Alltag funktioniert.

Serverstandort & Infrastruktur

Unsere Services nutzen LLMs führender Anbieter wie Alphabet und Anthropic – eingebettet in eine eigene Architektur, die DSGVO und EU AI Act berücksichtigt.

DSGVO & KI-Compliance

Für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen unterstützen wir bei Datenschutz-, Compliance- und Governance-Regeln rund um KI‑Telefonie – pragmatisch und dokumentierbar.

Sparen Sie bis zu 2 464 €*
im Monat durch keine verpassten Anrufe.
Der Callana KI-Telefonassistent beantwortet jeden Anruf – auch außerhalb der Öffnungszeiten.
* Annahme: ~40 % der Anrufe sind Neuanfragen, ~55 % davon wechseln sofort zum Mitbewerb (hohe Dringlichkeit bei Notfällen), ~50 % Abschlussrate. Ergibt 22 % effektive Konversion. Wer einen Handwerker braucht, wartet nicht.
Branche
Handwerk & Bau
Durchschnittlicher Auftragswert350 €
Verpasste Anrufe pro Woche8
Verpasste Anrufe × Auftragswert × 22 % Konversion × 4 Wochen

FAQ

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Häufig gestellte Fragen

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Risikofrei testen?
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Datenschutz (EU) & Sicherheit?
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Bekomme ich Hilfe beim Prompting?
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Was ist, wenn die KI Fehler macht?
Wie stellt man einen KI-Agenten ein?
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Was ist Callana?
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In Partnerschaft mit

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